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DIGITALE VEKKAUFSAKTE

Die digitale Verkaufsakte ist das optimale Informationsmittel und unterstützt die Verkäufer über einen unternehmensweiten Zugriff.
Auf einen Blick gibt sie Auskunft darüber, welche Dokumente in der Akte vorhanden sind und welche fehlen.

Dynamische KaiTech Verkaufsaktenlösung

Anforderung: Viele Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Abteilungen (Verkauf, Dispo, Fibu etc.) benötigen übersichtlich und schnell Informationen zum Stand der jeweiligen Verkaufsprozesse. Unterschiedliche Mitarbeiter Zugriffsberechtigungen müssen dabei berücksichtigt werden. Ferner müssen Verkaufsunterlagen auf einfache Art und Weise in die Verkaufsakte übergeben (einfaches Inputmanagement) und dort revisionssicher archiviert werden können. Hierzu wurde die Dynamische KaiTech Verkaufsaktenlösung auf Basis des ELO Archivierungssystems entwickelt, welche über Schnittstellen auch eine enge Verbindung bzw. Interaktion mit einer Reihe von Sales- bzw. Verkaufsunterstützungsprogrammen (SA, SPS, GeNesys, EVA, VCWIN, GAMIS, etc.) bietet.

Die NW- bzw.GW-Verkaufsakte muss dabei sofortige Auskunft zu typische Fragen gegen:
Welche Verkaufsdokumente sind bereits in der Akte vorhanden, welche Dokumente fehlen noch? Welche Pflichtdokumente oder Prämiendokumente werden für den aktuellen Verkaufsvorgang benötigt. Durch die Ergänzung der Verkaufsakte durch JobRouter lassen sich zudem umfangreiche Verkaufsworkflows abbilden.

Ziel ist es, die Ablaufprozesse der Verkaufsvorgänge zeitlich zu optimieren und für die beteiligten Abteilungen transparenter zu gestalten.

KT-Aktendeckel

Der KT-Aktendeckel liefert eine schnelle Übersicht über den Zustand der Verkaufsakte und ermöglicht die direkte Ablage von Dokumenten per Drag & Drop.

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